为保证机构编制实名制管理系统数据的安全、准确、完整，进一步提高信息系统服务全局的科学性、有效性，山东潍坊寿光市编办出台信息系统查阅管理制度，严格、规范实名制系统的查阅使用，确保系统查阅有理、有据、有效。
制度规定，实名制系统管理中心设在市编办，行编科具体负责系统的运行维护和管理，实名制系统专机专用，指定专门系统管理员负责系统的使用和维护，未经许可，其他任何人不得随意使用和操作实名制专用电脑。
制度规定，系统查阅要层层负责，明确责任。建立“一把手”审阅，分管领导牵头，科室审核，专人查阅制度。确保程序规范、责任到人。
制度规定，系统查阅要“管好身边人”，对全办人员就实名制系统使用管理进行培训，明确使用精神；对专门系统管理员进行重点培训，确保信息的变更必须有相关合法的文件依据，管理人员不得随意更改机构编制和人员信息。
制度规定，建立“实名制系统查阅登记记录簿”，部门单位查阅申请同意后要在“实名制系统查阅登记记录簿”上认真填写查阅内容、查看单位、查阅人、查阅目的、查阅日期及其他需要特别说明的事项，专门系统管理员方可给予查阅，做到有据可查。（刘同玉）
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